Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z Ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne)
Tożsamość administratora:
Administratorem jest GIAP Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Pasaż Ursynowski 1/126, 02-784 Warszawa. Administrator odpowiada za zapewnienie funkcjonowania elektronicznej platformy usług e-SPDP.pl.
Dane kontaktowe administratora:
Z administratorem można skontaktować się:
pocztą elektroniczną pod adresem espdp@giap.pl,
listownie, kierując korespondencję na adres siedziby administratora.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych:
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan skontaktować się poprzez e-mail espdp@giap.pl. Z inspektorem ochrony danych może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących:
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez GIAP Sp. z o.o.,
korzystania przez Panią/Pana z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Cele przetwarzania i podstawa prawna:
Pani/Pana dane są przetwarzane w celu zarządzania Pani/Pana kontem na e-spdp.pl i wykorzystywania tego konta:
w celu realizacji usług online, jakie zostały udostępnione na platformie e-spdp.pl powiązanych z kontem użytkownika ePUAP,
w zakresie określonym przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym składania podań i wniosków w oparciu o formularze elektroniczne umożliwiające realizację usług publicznych.
Podstawa prawna do przetwarzania danych:
Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 5 października 2016 r. w sprawie zakresu i warunków korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej.
Zakres przetwarzanych danych odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane także przez:
Centralny Ośrodek Informatyki z siedzibą w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, 02-305 Warszawa, świadczący usługi utrzymania i rozwoju ePUAP oraz udzielający pomocy użytkownikom w zakresie niezbędnym dla realizacji tych zadań,
oraz właściwy do sprawy podmiot publiczny (urząd samorządu gminnego) przetwarzający otrzymane dane w zakresie i przez okres określony przepisami prawa właściwymi dla gromadzenia i przechowywania przez nie dokumentacji odzwierciadlającej odpowiedni proces załatwiania spraw (zgodnie z przepisami wymagającymi od tych podmiotów zapewnienia tej dokumentacji odpowiedniej ewidencji, przechowywania i ochrony na podstawie art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach).
Przetwarzanie danych osobowych obejmuje dane podane przez użytkownika przy zakładaniu konta, czyli co najmniej:
imię (imiona) nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu, telefonu komórkowego, faxu,
PESEL,
adres zamieszkania, adres zameldowania.
Wraz z zakładaniem konta na e-spdp.pl i korzystaniem z elektronicznych usług automatycznie łączone jest tworzone konto e-spdp.pl z kontem ePUAP użytkownika, które służy do uwierzytelnienia się użytkownika.
Oznacza to, że Pani/Pana dane osobowe będą mogły zostać udostępnione podmiotom mającym prawo do potwierdzania profilu zaufanego, czyli:
konsulom,
urzędom wojewódzkim,
urzędom skarbowym,
Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych,
podmiotom mającym zgodę ministra właściwego do spraw informatyzacji (obecnie Ministra Cyfryzacji) na potwierdzanie profilu zaufanego w punkcie potwierdzającym.
Udostępnienie będzie następowało wyłącznie po podaniu numeru PESEL lub identyfikatora użytkownika konta powiązanego ze złożonym automatycznie wnioskiem.
Pełna lista punktów potwierdzających profile zaufane dostępna jest na stronie pz.gov.pl.
Okres przechowywania danych:
Dane konta użytkownika e-spdp.pl będą przetwarzane bezterminowo, aż do czasu usunięcia tego konta przez użytkownika.
W każdej chwili użytkownik ma prawo:
zapoznać się z danymi osobowymi przetwarzanymi w ramach założonego przez siebie konta,
poprawiać te dane oraz
usunąć ich część lub całkowicie usunąć konto na e-spdp.pl – korzystając z polecenia „usuń konto” dostępnego w ramach opcji zarządzania kontem.
Prawa podmiotów danych:
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania lub usunięcia. Możliwe jest to po uwierzytelnieniu się na założonym przez siebie koncie e-spdp.pl w sposób ustalony przez użytkownika tego konta.
Zmiana danych konta lub usunięcie konta nie spowoduje jednak:
zmiany i usunięcia danych ePUAP, jakie zostało automatycznie powiązane oraz zmiany i usunięcia danych profilu zaufanego,
zmiany i usunięcia danych przekazanych do podmiotów publicznych w ramach korzystania z usług publicznych na ePUAP, ponieważ administratorami tych danych są te podmioty publiczne przetwarzające otrzymane dane w zakresie i przez okres określony przepisami prawa właściwymi dla gromadzenia i przechowywania przez nie dokumentacji odzwierciadlającej odpowiedni proces załatwiania spraw (zgodnie z przepisami wymagającymi od tych podmiotów zapewnienia tej dokumentacji odpowiedniej ewidencji, przechowywania i ochrony na podstawie art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach).
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2 00-193 Warszawa
Szczegółowe informacje kontaktowe do UODO są dostępne pod tym linkiem.
Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych:
Różne usługi mogą wymagać podawania różnego zakresu danych osobowych wymaganego przepisami prawa (w szczególności określonych przepisami prawa wzorami podań i wniosków wymaganych do załatwienia danej sprawy). Niepodanie kompletnych danych może skutkować niemożliwością realizacji usługi lub zwrotną korespondencją wymagającą uzupełnienia danych.
